عميد كلية إدارة الأعمال
ملخص الوظيفة
الغرض من الوظيفة
يتولى عميد كلية إدارة الأعمال مسؤولية جميع الجوانب الأكاديمية المتعلقة بالكلية، ويرفع تقاريره مباشرة إلى نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية. ويضطلع العميد بدور قيادي في الكلية، حيث يقوم بإدارة وتوجيه وتنسيق جميع أنشطة التدريب والتدريس والبحث العلمي التي تشارك فيها الكلية. كما يقدّم العميد الإرشاد والدعم لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية، ويحرص على أن تتوافق أنشطة الكلية مع رسالة الجامعة وأهدافها، وذلك ضمن الإطار الاجتماعي والثقافي لدولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج العربي.
المسؤوليات الرئيسية
1. إنشاء والحفاظ على شبكة علاقات قوية خارج الكلية بهدف تسهيل العملية التعليمية والتدريبية وأنشطة البحث العلمي. 2. وضع التوجهات الاستراتيجية والأهداف والسياسات المتعلقة بالعملية التعليمية وأنشطة البحث العلمي داخل الكلية وأقسامها، والإشراف على تنفيذ هذه الأهداف. 3. تمثيل الجامعة في جميع الأمور المتعلقة بالكلية في المؤتمرات والندوات المختلفة خارج الجامعة. 4. اقتراح التوصيات المتعلقة بإعداد وتنفيذ الميزانية السنوية للكلية، وإجراء تحليلات دورية للإنتاجية والفعالية. 5. إنشاء شبكة من الخبراء والأساتذة الزائرين لدعم الأنشطة التعليمية والبحثية في الكلية وضمان استدامتها. 6. اقتراح التوصيات المتعلقة بتطوير سياسات وإجراءات الجامعة والمشاركة في هذه العملية. 7. تنسيق الاتفاقيات مع الوزارات والجهات ذات الصلة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة وخارجها. 8. الإلمام بمفاهيم الموارد البشرية والإدارة، إضافة إلى ممارسات وسياسات وإجراءات التعليم العالي. 9. اقتراح مشاريع بحثية ذات صلة بالمنطقة وتنميتها. 10. التمتع بمهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات ومتنوعة. 11. امتلاك خبرة في التواصل وبناء العلاقات مع المؤسسات ذات الصلة بهدف تعزيز التعليم والبحث العلمي. 12. امتلاك خبرة في التعامل مع المؤسسات والهيئات الخارجية، بما في ذلك جهات الاعتماد الأكاديمي الدولية. 13. المساهمة في إعداد التقارير المختلفة والتحليلات والإحصاءات المطلوبة لأغراض الاعتماد الأكاديمي. 14. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالعمل يتم تكليفها من قبل المدير المباشر ضمن الإطار الزمني المحدد.
المسؤوليات المحددة للوظيفة
- القيادة يقود إدارة التغيير من خلال مبادرات وبرامج استباقية للتغيير على مستوى وظائف الكلية، كما يوجّه ويضمن وضع الأهداف الوظيفية والفردية بشكل فعّال بما يساهم في تعظيم أداء الموظفين والأداء العام للكلية. - الميزانية يشرف على إعداد ميزانية الكلية ويعتمدها، كما يراقب الأداء المالي مقارنة بالميزانية المعتمدة بهدف تحديد جوانب القصور ومعالجتها، والاستفادة من الفرص المحتملة لخفض التكاليف أو تحسين الأداء. - التحسين المستمر يوجّه متطلبات التحسين المستمر من خلال التطوير الاستباقي والدوري للأنظمة والعمليات والممارسات، بما يضمن أن تكون عمليات الكلية مرنة ومُحسّنة وذات كفاءة عالية. كما يوجّه تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط الكلية لضمان الالتزام بجميع المتطلبات الإجرائية والتشريعية ذات الصلة، مع تقديم خدمات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة لأصحاب المصلحة. ويقدّم للمستشار/رئيس الجامعة المشورة السليمة فيما يتعلق بهيكلة الكلية التنظيمية، بما يضمن دعم الهيكل التنظيمي لتنفيذ استراتيجية الجامعة، والاستخدام الأمثل للموارد، وتحقيق التواصل الفعّال. - الأنظمة والعمليات والتقارير يضمن إعداد جميع التقارير الصادرة عن خدمات الدعم الأكاديمي أو أي من وظائفها بدقة وفي الوقت المناسب، وبما يتوافق مع متطلبات ومعايير الجامعة. ويقود إعداد بعض تقارير الإدارة، ويقوم بمراجعتها واعتمادها، كما يطلع المستشار/رئيس الجامعة على جميع الأنشطة المتعلقة بعمليات الكلية، وذلك لدعم عملية اتخاذ القرار الإداري.
العلاقات الداخلية الرئيسية
- الطلبة - أعضاء الهيئة الأكاديمية وغير الأكاديمية - القبول و التسجيل - الإدارات التنفيذية (مثل: العلاقات العامة، الموارد البشرية، الشؤون المالية، تقنية المعلومات، المرافق، وغيرها) - الكليات الأخرى
العلاقات الخارجية الرئيسية
- الجهات الحكومية / الوزارات / أصحاب المصلحة - جامعات دولة الإمارات العربية المتحدة - أولياء أمور الطلبة / أسر الطلبة
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- درجة الدكتوراه كحد أدنى في تخصص ذي صلة. - خبرة تزيد عن 20 عامًا داخل دولة الإمارات العربية المتحدة في منصب قيادي، ويفضّل أن تكون في مؤسسات التعليم العالي. - الأولوية لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة والقدرة على إعداد المستندات المهنية ومراجعة أعمال الآخرين، باللغتين العربية والإنجليزية. - مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد. - إلمام ممتاز بتطبيقات الحاسوب الشخصي مع التركيز على تطبيقات MS Office مثل Excel وWord وTeams. - مهارات إدارة الوقت. - القدرة على تنسيق المشاريع وتنظيم الاجتماعات. - القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. - مهارات متابعة ممتازة تضمن إنجاز المهام المتعددة في الوقت المحدد. - مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية. - نزاهة عالية وانفتاح مع الالتزام بمبادئ الحوكمة الرشيدة. - شغف نحو التميز. - مرونة وقدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.